
青島市市南區(qū)法院創(chuàng)建E 送達(dá)平臺(tái)系統(tǒng)破解“送達(dá)難”
創(chuàng)建E送達(dá)平臺(tái) 助力司法送達(dá)
青島市南法院系統(tǒng)集成破解“送達(dá)難”
為有效攻克“送達(dá)難”問題,青島市市南區(qū)人民法院堅(jiān)持問題導(dǎo)向,大膽探索、精準(zhǔn)施策,借力信息化手段,以“互聯(lián)網(wǎng)+送達(dá)”思路,搭建線上E送達(dá)系統(tǒng),研發(fā)“掌上E鍵送達(dá)”程序,創(chuàng)設(shè)線下送達(dá)E站,探索出一條系統(tǒng)集成破解“送達(dá)難”的新路徑。
送達(dá)+信息化建設(shè) 搭建統(tǒng)一平臺(tái)助力便捷送達(dá)
今年3月1日,市南法院研發(fā)的“E送達(dá)系統(tǒng)”正式上線,將電子送達(dá)、郵寄送達(dá)等多種法院送達(dá)方式與簡捷外呼、身份核驗(yàn)、失聯(lián)修復(fù)、云盤推送等新科技手段深度融合,實(shí)現(xiàn)了全院送達(dá)工作的一體化、集約化、智能化。該系統(tǒng)電腦端直接嵌置在“法官一體化工作平臺(tái)”,確保法官通過已有辦公網(wǎng)絡(luò)即可開展送達(dá)工作,并配套研發(fā)“掌上E鍵送達(dá)”移動(dòng)端專用程序,為隨時(shí)隨地開展送達(dá)工作提供硬件支持。
“以往我們向當(dāng)事人送達(dá)訴訟文書,通常要先后嘗試電話送達(dá)、直接送達(dá)、郵寄送達(dá)和公告送達(dá)等多種送達(dá)方式,各個(gè)環(huán)節(jié)之間接續(xù)不暢,導(dǎo)致案件在送達(dá)階段耽誤大量時(shí)間。而E送達(dá)系統(tǒng)則將各個(gè)環(huán)節(jié)緊密連接,電子送達(dá)失敗即自動(dòng)轉(zhuǎn)入直接送達(dá),送達(dá)專員全程跟進(jìn),節(jié)省了送達(dá)時(shí)間,提高了審判效率。”市南法院黨組成員、審委會(huì)專職委員于常文介紹說,“除方便、快捷外,E送達(dá)系統(tǒng)還具備強(qiáng)大的留痕功能,能夠?qū)⑼ㄔ掍浺簟⑺瓦_(dá)回證、現(xiàn)場(chǎng)照片、專遞發(fā)送及簽收記錄等證據(jù)材料自動(dòng)回傳至系統(tǒng),并借助衛(wèi)星定位實(shí)時(shí)顯示送達(dá)地理位置信息,以全流程留痕促進(jìn)規(guī)范化水平提升。”
送達(dá)+大數(shù)據(jù)分析 優(yōu)化送達(dá)流程實(shí)現(xiàn)精準(zhǔn)送達(dá)
E送達(dá)系統(tǒng)與移動(dòng)、聯(lián)通、電信三大運(yùn)營商系統(tǒng)網(wǎng)上互通,辦案人可通過“身份核驗(yàn)”功能對(duì)受送達(dá)人的姓名、身份證號(hào)碼和手機(jī)號(hào)碼進(jìn)行比對(duì),核驗(yàn)匹配成功即可開展電話送達(dá),最大化確保送達(dá)精準(zhǔn)無誤。辦案人點(diǎn)擊系統(tǒng)內(nèi)的“外呼”按鈕,即可通過12368司法服務(wù)熱線向受送達(dá)人撥打電話,比普通的座機(jī)號(hào)碼更具權(quán)威性,當(dāng)事人回?fù)茈娫挄r(shí),可智能回呼至同一辦案人并同步錄音。除電話送達(dá)外,這一功能還可適用于電話調(diào)解、電話筆錄等多種場(chǎng)景。截至目前,已開展電話送達(dá)11384件次,接通率達(dá)51.77%。
借助系統(tǒng)“OCR識(shí)別”功能,辦案人可將訴訟材料以文本信息或圖片鏈接的形式發(fā)送給受送達(dá)人。受送達(dá)人一旦查看短信,系統(tǒng)自動(dòng)抓屏生成送達(dá)回證,并實(shí)時(shí)通知辦案人。截至目前,已通過E送達(dá)系統(tǒng)開展短信送達(dá)1346件次,受送達(dá)人成功查看1038件次,成功查看率達(dá)77.1%。
送達(dá)+社會(huì)化外包 專人駐點(diǎn)服務(wù)促進(jìn)高效送達(dá)
為進(jìn)一步提高法院郵政專遞成功率,2019年5月,市南法院與青島郵政速遞簽訂框架性合作協(xié)議,將部分直接送達(dá)事務(wù)外包,成立E送達(dá)系統(tǒng)線下“一站式”協(xié)調(diào)實(shí)施機(jī)構(gòu)——送達(dá)E站。青島郵政速遞派駐7名工作人員到法院開展專職送達(dá)服務(wù),將法院E送達(dá)系統(tǒng)與郵政速遞網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行結(jié)合,根據(jù)送達(dá)目的地劃分片區(qū),送達(dá)專員兩兩組隊(duì)上門直接送達(dá),并通過E送達(dá)系統(tǒng)實(shí)時(shí)上傳送達(dá)結(jié)果,既確保送達(dá)過程全程留痕,又讓辦案法官同步掌握送達(dá)情況,提前安排工作,縮短辦案周期。
“傳統(tǒng)的郵寄送達(dá)方式中,投遞員只在工作時(shí)間內(nèi)上門投遞,超過七成的郵件會(huì)因家中無人等情況無法投遞成功。送達(dá)E站成立后,我們建立了‘五天三投’‘8小時(shí)以外投遞’的工作機(jī)制,每件郵件要在五天內(nèi)進(jìn)行三次投遞,且至少有一次是在非工作時(shí)間進(jìn)行的投遞,促進(jìn)送達(dá)成功率實(shí)現(xiàn)大幅提升。”市南法院送達(dá)E站服務(wù)專員馬藝婷介紹說。送達(dá)E站啟用以來,共開展郵寄送達(dá)14620件次,送達(dá)成功7165件次,成功率達(dá)49%;開展外出直接送達(dá)1648件次,送達(dá)成功1230件次,成功率達(dá)75%。
系統(tǒng)E網(wǎng)管理、掌上E鍵送達(dá)、服務(wù)E站外包,市南法院“E送達(dá)平臺(tái)”便捷、精準(zhǔn)、高效,減輕了辦案人員60%以上的送達(dá)事務(wù),縮短平均辦案周期26.23天,全院審判質(zhì)效得到大幅提升。目前,市南法院正在繼續(xù)完善綜治網(wǎng)格員協(xié)助送達(dá)、“一案一群”微信送達(dá)、社區(qū)定向公告送達(dá)等新機(jī)制,構(gòu)建全領(lǐng)域、多元化送達(dá)新模式,加速破解司法“送達(dá)難”。